في إطار جهود الجامعة نحو التحول الرقمي وتطوير الأداء الإداري.تهدف الورشة إلى تعريف المشاركين من الموظفين بنظام الصادر والوارد الإلكتروني، وهو نظام رقمي متكامل يُستخدم لإدارة وتنظيم البريد الإداري الصادر والوارد بطريقة إلكترونية فعّالة وآمنة. ويسهم هذا النظام في رفع كفاءة العمل المؤسسي، تقليل الاعتماد على الورق، وأرشفة الملفات إلكترونيًا مع سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
مميزات النظام:
- نظام دخول آمن: اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة لكل مستخدم لضمان الخصوصية وحماية البيانات.
أرشفة إلكترونية: إمكانية مسح الكتب والمراسلات الورقية ضوئيًا (باستخدام الماسح الضوئي) وحفظها بصيغة رقمية منظمة داخل النظام.
توليد تلقائي للأرقام والتواريخ: يُنشئ النظام أرقامًا للصادر والوارد تلقائيًا مع إدراج التاريخ لكل معاملة.
سهولة التتبع والاسترجاع: يساعد النظام على الوصول السريع والدقيق للملفات والمستندات المطلوبة.
إرسال إلكتروني مباشر: يمكن إرسال المعاملات والمراسلات من داخل النظام إلى الجهات المعنية عبر البريد الإلكتروني.
